在车牌租赁过程中，出租方可以通过以下方式保护自己的车牌不被承租方非法使用：

合同约定

• 明确使用范围与限制：在租赁合同中详细规定车牌的合法使用范围，包括使用的车辆类型、使用区域、使用时间等。例如，限定只能用于承租方名下的某一辆特定品牌、型号及车架号的车辆，且只能在特定城市或地区内使用。
• 制定严格罚则：明确列出承租方非法使用车牌的具体情形及相应的违约责任，如约定一旦发现承租方将车牌用于套牌、出租给第三方等非法行为，出租方有权立即解除合同，没收押金，并要求承租方支付高额违约金。

证件与信息管理

• 不提供额外证件：除了签订合同等必要情况外，不要将与车牌相关的行驶证等证件随意交给承租方，防止其利用证件进行非法活动。如果承租方确实需要行驶证复印件，要在复印件上注明 “仅供车牌租赁使用，再次复印无效” 等字样。
• 记录车牌与车辆信息：在出租车牌前，对车牌及对应车辆的关键信息进行详细记录，如车牌号码、车辆品牌、型号、颜色、车架号、发动机号等，最好能拍照或录像留存，以便在后续过程中核实车辆与车牌的使用情况是否相符。

定期检查与监督

• 定期查看车辆：与承租方协商确定定期查看车辆的时间和方式，检查车辆是否悬挂自己出租的车牌，车牌是否有损坏、篡改等异常情况，车辆的实际使用情况是否与合同约定相符。
• 查询违章记录：定期通过交通管理部门的官方渠道，如 “交管 12123” APP 或当地交通管理网站，查询车牌的违章记录。若发现有异常违章，如在禁止使用的区域或时间内出现违章，要及时与承租方沟通核实情况。

技术手段辅助

• 安装 GPS 定位：在出租车牌的车辆上安装 GPS 定位设备，实时了解车辆的行驶轨迹和停放位置，以便及时发现车辆是否在合同约定的使用范围之外行驶，若发现异常可及时与承租方联系并采取措施。
• 使用电子标签或车牌防盗装置：可以给车牌安装电子标签或车牌防盗装置，电子标签能记录车牌的使用信息和车辆行驶数据，车牌防盗装置则可防止车牌被轻易拆卸或盗用，一旦有人非法拆卸，会发出警报或留下相关记录。

法律与政策了解

• 关注法规变化：出租方要及时关注当地关于车牌管理的法律法规和政策变化，确保自己的车牌租赁行为始终符合法律规定，同时也能依据最新法规监督承租方的使用行为。
• 咨询法律专业人士：在车牌租赁前后，如有必要可咨询律师等法律专业人士，了解自己在车牌租赁过程中的权利和义务，以及如何通过法律手段有效保护自己的车牌不被非法使用，在遇到问题时及时寻求法律帮助。